Базовые типы ЭП имеют следующие обязательные поля:

	Физ лицо	Индивидуальный предприниматель	Сотрудник юр лица
	С 1 сентября 2023 года в соответствии с законодательством прекращено оформление КЭП "на сотрудника" - сотрудники должны использовать КЭП для ФЛ, а организация выдать МЧД. Исключение: сотрудник, являющийся руководителем ЮЛ по выписке ЕГРЮЛ, и индивидуальные предприниматели продолжают получать свои КЭП от УЦ ФНС (без возможности копирования).
Владелец (CN)	Иванов Петр Сидорович	Иванов Петр Сидорович	ООО «Ромашка»
Фамилия (SN)	Иванов	Иванов	Иванов
Имя + отчество (G)	Петр Сидорович	Петр Сидорович	Петр Сидорович
ИНН ФЛ (INN)	1234 1234 1234	1234 1234 1234	1234 1234 1234
СНИЛС (SNILS)	123 456 789 12	123 456 789 12	123 456 789 12
Электронная почта (E)	yourmail@mail.ru	yourmail@mail.ru	yourmail@mail.ru
ОГРНИП (OGRNIP)		123 1234 1234 1234
ОГРН (OGRN)			123 1234 123456
ИНН ЮЛ (INNLE)			1234 123456
Страна (C)			RU
Регион – субъект РФ (S)			77 г. Москва
Населенный пункт (L)			Москва
Адрес (STREET)			Ул. Академика Королева, дом 12
Должность (T)			Заместитель генерального директора

 

Таким образом, в зависимости от целей использования вами ЭП, важно выбрать именно тот тип сертификата, который подойдет для них.

Например, если вы планируете использовать сертификат только для входа на сайт Госуслуги как физического лица – совершенно не имеет значения какой будете использовать, поскольку авторизация на сайте госуслуг происходит по СНИЛС, а он в любом случае указан ваш. Тем не менее, даже в этом случае есть исключение – сертификат руководителя организации будет использоваться также не только для доступа в личный кабинет его как физ лица, но и в личный кабинет этой компании. Сертификат же, оформленный на иного сотрудника, не руководителя, позволит входить в свой ЛК точно так же, как подпись ФЛ или ИП.

Сертификат физ.лица можно использовать вместо сертификата индивидуального предпринимателя в примерно половине случаев, за исключением государственных структур, поскольку в них проверяется ОГРНИП.

А вот для отправки документа в суд, работы в ЛК Росреестра, ФГИС Росаккредитации или многих иных местах, где имеет значение поле «Владелец» и/или ИНН или совокупность нескольких полей, различие уже будет существенным. Подписание документа, отправляемого в суд, неверным сертификатом ЭП приведет к тому, что этот документ будет отклонен, если вы участвуете в деле как физ.лицо.

Помимо этого, бывают случаи, в которых сертификат ФЛ, ИП или сотрудника ЮЛ должен быть дополнен необязательными данными. Например, если человек имеет статус арбитражного управляющего (у АУ есть право бесплатных запросов в Росреестр), он выпускает себе сертификат ФЛ с дополнительным полем, содержащим код 1.2.643.5.1.24.2.27, а нотариус (аналогичное право) – код 1.2.643.5.1.24.2.26. Поэтому при обращении за сертификатом ЭП обязательно уточняйте кем вы являетесь, поскольку в выпущенный сертификат КЭП изменения внести невозможно.