Что меняют в оформлении подписей
С 1 января 2022 года электронную подпись для ИП и руководителя компании можно будет получить только в Удостоверяющем центре ФНС. В коммерческом удостоверяющем центре ИП и руководители компаний могут оформить подпись только до 31 декабря 2021 года включительно. Все прочие сотрудники компаний и работники у ИП будут оформлять сертификаты КЭП по-прежнему в коммерческих УЦ.
Сертификат подписи, выдаваемый УЦ ФНС, будет отличаться от уже привычных сертификатов, выданных коммерческими УЦ по следующим параметрам:
- Сертификат, выдаваемый ФНС, бесплатен и действует 15 месяцев. За оформление КЭП в коммерческом УЦ надо заплатить.
- ФНС выдает сертификат КЭП без лицензии КриптоПро. Часть коммерческих УЦ, в том числе и мы, предлагает за дополнительную плату включить лицензию на КриптоПро в сертификат КЭП. Таким образом, если вы используете несколько компьютеров, снимается необходимость приобретать отдельную лицензию для каждого из них – то есть вместо постоянной лицензии за 2700 руб на каждый компьютер/ноутбук вы просто платите 1000 руб за включение лицензии в сертификат и можете подписывать документы на любом компьютере с КриптоПро, даже если на этом компьютере нет постоянной лицензии.
- Сертификат будет неэкспортируемым. То есть, если раньше вы могли сделать две или более копий своего сертификата, чтобы не носить везде с собой токен, то с подписью от ФНС такое невозможно.
- Необходимо приобрести токен, имеющий сертификацию ФСБ или ФСТЭК. ФНС записывает для вас сертификат строго на токен, причем на тот, который прошел сертификацию. Они стоят дороже аналогичных, но не имеющих в комплекте сертификата. Технически идентичные Рутокен Лайт с сертификатом и без него отличаются по цене только за то, что вместе с токеном вы получаете копию документации и сертификата ФСБ/ФСТЭК, не имея никаких иных отличий и идентично функционируя. Будет ли у вас спрашивать инспектор документы к токену при оформлении подписи в ФНС – заранее непредсказуемо. По имеющимся отзывам с ресурса Клерк.Ру, в Москве чаще не проверяют, чем проверяют, а в Санкт-Петербурге проверяют почти у всех, крайне редко забывая спросить. А сертификаты, выдаваемые коммерческими УЦ, можно записать просто в реестр компьютера, на обычную флешку или токен, купленный без сопроводительной документации.
Этапы, переходный период:
- С 1 июля 2021 года любой ИП и руководитель организации уже может обратиться в ФНС и оформить КЭП. Сделать это можно не в каждой инспекции, список размещен на официальном сайте ФНС. Например в Москве нужно обращаться исключительно в МИФНС 46. Неизвестно, будет ли увеличено количество инспекций, но совершенно точно понятно одно – в ноябре-декабре и тем более первых числах января туда выстроятся длинные очереди из тех, кто не позаботился заранее.
- С 1 сентября 2021 года в соответствии с приказом ФСБ России от 29.01.2021 № 31 претерпевает изменения структура сертификата ЭП. Сертификаты нового формата оформляются в каждом УЦ (и ФНС и коммерческих), выдача по старому формату недопустима:
- ранее в сертификате было только одно поле INN, в котором указывался ИНН физического лица для физического лица и ИП, а в случае оформления сертификата на физлицо как сотрудника компании – ИНН компании. С сентября ИНН компании записывается в новое дополнительное поле INNLE.
- в сертификате, выдаваемом ИП, становится обязательным поле OGRNIP, которое содержит ОГРНИП. Ранее это поле было необязательным, но многие УЦ его проставляли, то есть ничего в данном плане не поменяется для нормальных УЦ.
Данные изменения позволяют гораздо лучше всем площадкам работать с сертификатами ЭП, легко отличая их между собой, в отличие от неопределенных норм ранее, что можно лишь приветствовать. - 31 декабря 2021 года переходный период заканчивается
Таким образом, руководитель компании и индивидуальный предприниматель, желающий получить электронную подпись по новому формату и как можно дольше пользоваться преимуществами ее оформления в коммерческом УЦ, должен сделать это в период с сентября по декабрь 2021 года. Максимальный срок действия 15 месяцев, то есть, если выпустить сертификат (или несколько) 31 декабря 2021, он будет действовать вплоть до 30 марта 2023 года.